Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmuste korraldaja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja loovat sündmuste korraldajat, kes aitab meil ellu viia erinevaid üritusi alates konverentsidest ja seminaridest kuni pidulike vastuvõttude ja festivalideni. Sündmuste korraldaja roll on tagada, et iga üritus oleks hästi planeeritud, sujuvalt korraldatud ning vastaks kliendi ootustele ja vajadustele. Selles ametis tuleb tihedalt koostööd teha klientide, tarnijate, esinejate ja teiste partneritega, et tagada sündmuse edukas läbiviimine.
Sündmuste korraldaja ülesandeks on kogu sündmuse protsessi juhtimine – alates ideede genereerimisest ja eelarve koostamisest kuni logistika korraldamise, turunduse ning sündmuse läbiviimiseni. Oluline on oskus lahendada kiiresti tekkivaid probleeme ning jääda rahulikuks ka pingelistes olukordades. Sündmuste korraldaja peab olema väga hea suhtleja, organiseerija ja ajaplaneerija, kellele meeldib töötada mitmekesises ja dünaamilises keskkonnas.
Töö hõlmab ka sündmuste reklaamimist, sotsiaalmeedia haldamist, osalejate registreerimist, ruumide ja tehnika broneerimist ning sündmuse järelanalüüsi koostamist. Sündmuste korraldaja peab olema kursis valdkonna trendidega ning suutma pakkuda klientidele innovaatilisi lahendusi ja ideid. Vajalik on valmisolek töötada paindliku graafiku alusel, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel, sõltuvalt sündmuste ajakavast.
Kui oled energiline, loominguline ja naudid inimestega suhtlemist ning sündmuste korraldamist, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda sündmuste korraldajana!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sündmuste planeerimine ja korraldamine algusest lõpuni
- Eelarve koostamine ja jälgimine
- Koostöö klientide, tarnijate ja partneritega
- Turundus- ja reklaamitegevuste elluviimine
- Sündmuse logistika ja tehniliste lahenduste korraldamine
- Osalejate registreerimise ja infovahetuse haldamine
- Sündmuse läbiviimine ja järelevalve
- Probleemide kiire lahendamine sündmuse ajal
- Tagasiside kogumine ja sündmuse analüüs
- Sündmuste dokumentatsiooni ja aruandluse koostamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel
- Väga head suhtlemis- ja organiseerimisoskused
- Hea ajaplaneerimise ja multitaskingu võime
- Loovus ja probleemilahendusoskus
- Valmisolek töötada paindliku graafiku alusel
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Pingetaluvus ja kiire reageerimisvõime
- IT-oskused (MS Office, sotsiaalmeedia platvormid)
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Autojuhiluba (soovitav)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sündmuste korraldamisel?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme sündmuse ajal?
- Milliseid turunduskanaleid olete kasutanud sündmuste reklaamimiseks?
- Kuidas tagate sündmuse eelarve piires püsimise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama pingelises olukorras.
- Millised on teie tugevused sündmuste korraldajana?
- Kuidas hoiate end kursis valdkonna trendidega?
- Kas olete valmis töötama õhtuti ja nädalavahetustel?
- Millised IT-oskused teil on?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
